Primi passi con Word

1.1Che cos'è Word

Microsoft Word è un programma di videoscrittura: serve per scrivere, correggere e impaginare testi. Con Word puoi preparare una ricerca, un racconto, una lettera, un invito o un volantino.

Rispetto al quaderno ha tre grandi vantaggi:

• puoi correggere senza cancellature: togli, aggiungi e sposti le parole quando vuoi;
• puoi dare al testo un aspetto curato: titoli, colori, immagini, tabelle;
• puoi salvare, stampare e condividere il lavoro, anche come PDF.

1.2Aprire Word e creare un documento

1. Clicca sul pulsante Start (il logo di Windows) in basso e scrivi word nella casella di ricerca.
2. Clicca sull'app Word che compare in cima ai risultati.
3. Nella schermata iniziale clicca su Documento vuoto: si apre un foglio bianco pronto per scrivere.

1.3La finestra di Word

La finestra di Word sembra piena di pulsanti, ma è organizzata in modo molto ordinato. Impara il nome di ogni parte: lo useremo in tutte le lezioni.

1. Barra del titolo: il nome del documento («Documento1» finché non lo salvi).
2. Barra di accesso rapido: Salva, Annulla, Ripeti.
3. Schede: File, Home, Inserisci, Layout… ogni scheda apre comandi diversi.
4. Barra multifunzione: i comandi della scheda, divisi in gruppi (Appunti, Carattere, Paragrafo, Stili).
5. Righello: mostra i margini e i rientri. Se non lo vedi: Visualizza › Righello.
6. Il foglio: l'area di lavoro, dove scrivi.
7. Il cursore (punto di inserimento): la lineetta che lampeggia, dove compare ciò che scrivi.
8. Barra di scorrimento: per spostarti su e giù nel documento.
9. Barra di stato: numero di pagine, di parole e lingua.
10. Zoom: ingrandisce o rimpicciolisce la vista (non cambia la stampa!).

1.4Scrivere con la tastiera

La tastiera italiana ha alcuni tasti speciali che devi conoscere bene. Guarda i numeri nella figura e la tabella qui sotto.

Gli accenti: è oppure é?

• è (accento grave, «è aperta»): premi il tasto è. Esempio: è arrivato, caffè.
• é (accento acuto, «é chiusa»): Maiusc + è. Esempio: perché, poiché, né.
• È maiuscola: non si scrive E'! Usa Inserisci › Simbolo, oppure, se la tastiera ha il tastierino numerico, tieni premuto Alt e digita 0200.

1.5I segni nascosti ¶

Mentre scrivi, Word registra anche segni che normalmente non vedi: gli spazi, gli Invio e le tabulazioni. Per vederli clicca sul pulsante ¶ Mostra tutto in Home › Paragrafo.

Il segno ¶ si chiama piede di mosca (in inglese pilcrow) e segna la fine di un paragrafo. Un paragrafo è tutto il testo che scrivi tra un Invio e l'altro: può essere lungo una riga o dieci.

I segni nascosti non vengono stampati: sono come una radiografia del documento. Accendili ogni volta che qualcosa «non torna», per esempio quando due righe sono troppo distanti o c'è una pagina bianca in più.

1.6Le regole della buona scrittura

Al computer gli spazi contano. Un testo con spazi sbagliati sembra disordinato e Word lo va a capo nei punti sbagliati. Ecco le regole da seguire sempre:

• La punteggiatura , . ; : ? ! va attaccata alla parola prima e seguita da uno spazio.
• Tra due parole c'è un solo spazio.
• Parentesi e virgolette stanno attaccate al testo che contengono: (così), «così».
• L'apostrofo non vuole spazi: l'albero, un'amica.
• Per spostare il testo non si usano mai gli spazi: per centrare c'è un pulsante apposta (lezione 2).

1.7Selezionare il testo

Prima di modificare qualcosa (cancellarlo, colorarlo, spostarlo) devi selezionarlo: Word lo evidenzia in azzurro. Ci sono tanti modi per farlo:

1.8Cancellare, annullare, ripristinare

• ⌫ Backspace cancella a sinistra del cursore, Canc a destra.
• Per cancellare tanto testo insieme: selezionalo e premi uno dei due tasti.
• Annulla (freccia curva a sinistra, Ctrl + Z) torna indietro di un passo. Puoi premerlo più volte.
• Ripeti (Ctrl + Y) rifà quello che avevi annullato.

1.9Salvare e riaprire il documento

Finché non salvi, il tuo lavoro esiste solo nella memoria del computer: se si spegne, è perso. La prima volta si usa Salva con nome, per scegliere dove e con che nome.

1. Clicca su File › Salva con nome › Sfoglia (oppure Questo PC).
2. Scegli la cartella giusta: quella della tua classe, indicata dal prof.
3. Scrivi il nome del file: Cognome_Nome_argomento, senza spazi strani.
4. Controlla che il tipo sia Documento di Word (*.docx) e premi Salva.

Dopo il primo salvataggio basta cliccare sul dischetto nella barra di accesso rapido: Word aggiorna il file. Salva spesso, almeno ogni 10 minuti.

Per riaprire un documento: File › Apri e scegli il file, oppure fai doppio clic sul file nella cartella.

1.10Esercizio in classe

Parte A · Caccia agli errori (15 minuti)

1. Apri un documento vuoto e accendi ¶ Mostra tutto.
2. Copia il testo qui sotto con il pulsante Copia il testo, poi in Word clicca col tasto destro e scegli Incolla.
3. Correggi tutti gli errori di spazi e di accenti. Sono 15: riesci a trovarli tutti?

Parte B · Mi presento (15 minuti)

Nello stesso documento, sotto il testo corretto, scrivi tre paragrafi su di te (chi sei, che cosa ti piace fare, che cosa vorresti imparare quest'anno). Regole:

• premi Invio solo alla fine di ogni paragrafo;
• usa almeno una volta è, perché e È maiuscola;
• prova tutti i modi di selezionare e usa Annulla almeno una volta;
• salva il file come Cognome_Nome_esercizio1.docx nella cartella della classe.

1.11Progetto · passo 1: scegli e organizza

Durante il corso costruirai, lezione dopo lezione, un documento tutto tuo di 5-8 pagine. Puoi scegliere tra due strade (trovi idee e regole nella pagina Il progetto finale):

1.12Ripasso e quiz