Lezione 4 di 52 oreMicrosoft Word · Prima media

Tabelle, tabulazioni e pagina

Oggi impariamo a mettere in ordine le informazioni: con le tabelle per i dati, con le tabulazioni per le schede e gli elenchi in colonna. Poi sistemiamo la pagina: margini, orientamento, colonne e interruzioni di pagina.

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Alla fine della lezione saprai

inserire una tabella e aggiungere o togliere righe e colonne
unire le celle e dare uno stile alla tabella
usare le tabulazioni, anche con i puntini
cambiare margini, orientamento e colonne
iniziare una pagina nuova con l'interruzione di pagina

Parole nuove

riga, colonna, cella
riga di intestazione
tabulazione e carattere di riempimento
margini e orientamento
interruzione di pagina

Come si svolge la lezione (2 ore)

Tempo	Attività
0:00 – 0:05	Ripasso della lezione 3
0:05 – 0:35	Le tabelle: inserire, modificare, unire celle, stili
0:35 – 1:00	Le tabulazioni: tipi, righello, finestra Tabulazioni, puntini
1:00 – 1:10	Layout di pagina, interruzioni, simboli
1:10 – 1:35	Esercizio in classe: «Orario» e «Menù della pizzeria»
1:35 – 1:55	Progetto, passo 4: tabella, scheda con tabulazioni, pagine
1:55 – 2:00	Quiz di ripasso

4.1A che cosa serve una tabella

Una tabella organizza le informazioni in righe e colonne, così si possono confrontare con un'occhiata. È perfetta per dati, confronti, orari, schede dei personaggi.

Una tabella sugli animali con evidenziati la riga di intestazione, una colonna, una riga e una cella, più le maniglie per spostare e ridimensionare la tabella. — Le parti di una tabella.

Riga: va in orizzontale. Colonna: va in verticale.
Cella: il «quadretto» dove si incontrano una riga e una colonna.
Riga di intestazione: la prima riga, con i titoli delle colonne.

4.2Inserire una tabella

Inserisci › Tabella: scegli righe e colonne sulla griglia.

Clicca su una riga vuota, nel punto in cui vuoi la tabella.
Vai su Inserisci › Tabella e passa il mouse sulla griglia: in alto leggi le dimensioni (prima le colonne, poi le righe).
Clicca: la tabella compare. Se ti servono più di 10 colonne o 8 righe usa Inserisci tabella…

Muoversi nella tabella

Tab passa alla cella successiva; Maiusc + Tab torna a quella precedente.
Premendo Tab nell'ultima cella, Word aggiunge una riga nuova: comodissimo!
Puoi anche cliccare direttamente nella cella o usare le frecce.

4.3Righe, colonne e celle

Quando clicchi dentro una tabella compaiono due schede nuove: Struttura tabella e Layout tabella (in alcune versioni si chiama solo Layout).

La scheda Layout tabella con i comandi Elimina, Inserisci sopra, sotto, a sinistra e a destra, Unisci celle, Dividi celle, dimensioni, allineamento e Ordina. — La scheda Layout tabella.

Aggiungere righe o colonne: clicca in una cella e scegli Inserisci sopra / sotto / a sinistra / a destra.
Eliminare: clicca nella riga o colonna, poi Elimina e scegli che cosa togliere.
Larghezza delle colonne: trascina il bordo tra due colonne quando il mouse diventa una doppia freccia ↔.
Allineamento: i nove pulsanti decidono dove sta il testo nella cella (in alto, al centro, in basso…).

Unire le celle

Prima: tre celle della prima riga selezionate; dopo Unisci celle diventano una sola cella con il titolo I pianeti. — Unire celle per creare un titolo sopra la tabella.

Seleziona le celle da unire (trascinando) e clicca su Layout tabella › Unisci celle. Il contrario è Dividi celle.

4.4Dare stile alla tabella

La scheda Struttura tabella con le opzioni Riga di intestazione e Righe alternate, la raccolta Stili tabella e i pulsanti Sfondo e Bordi; sotto, una tabella senza stile e la stessa con uno stile. — Uno stile tabella rende i dati più leggibili.

Clicca nella tabella e apri la scheda Struttura tabella.
Spunta Riga di intestazione e Righe alternate.
Scegli uno stile dalla raccolta Stili tabella, possibilmente con i colori del tuo documento.
Ritocca se serve con Sfondo (il colore di una cella) e Bordi.

Una tabella ben fatta

Ha una riga di intestazione chiara, testi brevi nelle celle, numeri allineati a destra o al centro e, sopra o sotto, una didascalia (Riferimenti › Inserisci didascalia, etichetta «Tabella»).

4.5Le tabulazioni

Vuoi scrivere informazioni in colonna, come in una carta d'identità? Con gli spazi non si riesce mai: le parole non si allineano. La soluzione sono le tabulazioni: ogni volta che premi Tab, il cursore salta a una posizione precisa.

A sinistra una scheda allineata con tanti spazi, storta; a destra la stessa scheda allineata con una tabulazione, perfettamente in colonna. — Spazi contro tabulazione: vince la tabulazione.

Regola

Tra le due colonne si preme Tab una sola volta. Se le parole non si allineano, non si aggiungono altri Tab: si sposta la tabulazione sul righello.

4.6I tipi di tabulazione

Word mette una tabulazione automatica ogni 1,25 cm, ma puoi crearne di tue, nel punto esatto e del tipo che preferisci.

Il righello con il selettore delle tabulazioni a sinistra e quattro tabulazioni: sinistra, centrata, destra e decimale; sotto, il testo allineato a ciascuna. — I quattro tipi di tabulazione e il loro effetto sul testo.

Tipo	Il testo…	Si usa per
Sinistra └	parte dalla tabulazione e va verso destra	nomi, parole
Centrata ┴	si centra sulla tabulazione	titoli di colonna
Destra ┘	finisce sulla tabulazione	prezzi, numeri di pagina
Decimale ┴·	allinea le virgole dei numeri	misure e numeri con la virgola

Seleziona i paragrafi a cui vuoi applicare la tabulazione.
Clicca sul selettore all'estremità sinistra del righello fino a vedere il tipo che vuoi.
Clicca sul righello nel punto desiderato: compare il segno della tabulazione.
Nel testo premi Tab prima della parola da allineare.

Per spostare una tabulazione trascinala sul righello; per toglierla trascinala fuori dal righello, verso il basso.

4.7Le tabulazioni con i puntini

Nei menù dei ristoranti e negli indici dei libri, tra la voce e il numero ci sono i puntini. Si ottengono con il carattere di riempimento, dalla finestra Tabulazioni.

La finestra Tabulazioni: posizione 14 cm, allineamento Destra, carattere di riempimento 2 con i puntini, pulsanti Imposta e OK; a destra come aprirla dal gruppo Paragrafo. — La finestra Tabulazioni.

Seleziona le righe e apri la finestra: piccola freccia ↘ in basso a destra del gruppo Home › Paragrafo, poi il pulsante Tabulazioni…
In Posizione tabulazione scrivi, per esempio, 14 cm.
In Allineamento scegli Destra.
In Carattere di riempimento scegli 2 (i puntini).
Premi Imposta e poi OK.
Scrivi la voce, premi Tab e scrivi il valore: i puntini compaiono da soli!

Due esempi con tabulazione a destra e puntini: il menù di una pizzeria con i prezzi e la scheda di un animale con nome comune, nome scientifico, classe, peso e durata della vita. — Il menù della pizzeria e la scheda tecnica di un animale.

Nel tuo progetto

Nella relazione: la «scheda tecnica» dell'animale, del pianeta, dell'elemento chimico. Nel racconto: la «carta d'identità» del protagonista (nome, età, segni particolari, superpotere…).

4.8Margini, orientamento e colonne

La scheda Layout con Margini, Orientamento, Dimensioni, Colonne e Interruzioni; sotto esempi di margini stretti e normali, pagina verticale e orizzontale, testo su una e due colonne. — La scheda Layout, gruppo Imposta pagina.

Layout › Margini: lo spazio bianco intorno al testo. Per il progetto lascia Normali.
Layout › Orientamento: Verticale (il solito) od Orizzontale (per un volantino o una tabella molto larga).
Layout › Colonne: divide il testo in due o tre colonne, come in un giornale. Seleziona prima i paragrafi da dividere, altrimenti cambia tutto il documento.

4.9L'interruzione di pagina

Vuoi che un capitolo inizi su una pagina nuova? Non premere Invio finché il cursore scende di pagina: basta aggiungere una riga perché tutto si sposti. Usa l'interruzione di pagina.

Sbagliato: tanti segni di paragrafo vuoti per arrivare alla pagina dopo. Giusto: una sola interruzione di pagina, con Inserisci, Interruzione di pagina oppure Ctrl più Invio. — Un'interruzione di pagina al posto di tanti Invio.

Clicca all'inizio del titolo che deve andare nella pagina nuova.
Inserisci › Interruzione di pagina, oppure Ctrl + Invio.

Con ¶ Mostra tutto attivo vedi la scritta «Interruzione di pagina»: per toglierla, clicca subito prima e premi Canc.

4.10Simboli speciali

Inserisci › Simbolo: i caratteri che non sono sulla tastiera.

Clicca su Inserisci › Simbolo e scegli il simbolo; se non c'è, apri Altri simboli… Utilissimo nelle relazioni scientifiche: °C, m², π, ×, →, ½.

4.11Esercizio in classe

Parte A · Il mio orario (15 minuti)

In un documento nuovo inserisci una tabella di 6 colonne e 7 righe.
Nella prima riga scrivi: Ora, Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì. Nella prima colonna le ore (1ª, 2ª…). Completa con le tue materie, spostandoti con Tab.
Aggiungi una riga sopra la prima, unisci le sue celle e scrivi «Orario della classe 1ª …», centrato e in grassetto.
Applica uno stile tabella con riga di intestazione e righe alternate; centra il testo nelle celle.
Cambia l'orientamento della pagina in orizzontale e guarda che cosa succede.

Parte B · Il menù della pizzeria (15 minuti)

Rimetti l'orientamento verticale e inserisci un'interruzione di pagina dopo la tabella: il menù starà da solo sulla pagina 2.
Scrivi il titolo «Pizzeria …» (inventa il nome), stile Titolo, centrato.
Imposta una tabulazione a destra a 14 cm con i puntini e scrivi almeno 6 pizze con il prezzo (es. Margherita Tab 6,00 €).
Aggiungi una sezione «Bibite» con lo stesso formato e un simbolo € corretto.

Salva come Cognome_Nome_esercizio4.docx.

4.12Progetto · passo 4: dati in ordine

Il tuo progetto · oggi

Inserisci almeno una tabella con riga di intestazione, uno stile tabella e una didascalia.
Racconto: la scheda dei personaggi (nome, età, carattere, ruolo) o la cronologia degli eventi.
Relazione: un confronto di dati (specie, pianeti, materiali, città…).
Crea una scheda con le tabulazioni a puntini: la carta d'identità del protagonista o la scheda tecnica del tuo argomento.
Fai iniziare ogni capitolo (Titolo 1) su una pagina nuova con l'interruzione di pagina.
Usa almeno un simbolo speciale se serve (°C, m², →, €).
Completa la scrittura dei capitoli: la prossima volta si finisce e si consegna!

4.13Ripasso e quiz

In breve

Inserisci › Tabella; Tab per passare di cella in cella.
Le schede Struttura tabella e Layout tabella compaiono quando clicchi nella tabella.
Mai spazi per allineare: una tabulazione e il righello.
Puntini: finestra Tabulazioni, allineamento Destra, riempimento 2, Imposta.
Ctrl + Invio per iniziare una pagina nuova.

Che cos'è una cella?

Lo spazio in cui si incontrano una riga e una colonna di una tabella.

Come aggiungi velocemente una riga in fondo alla tabella?

Premendo Tab nell'ultima cella (oppure Layout tabella › Inserisci sotto).

Come trasformi tre celle in una sola?

Le selezioni e scegli Layout tabella › Unisci celle.

Perché non si allinea il testo con gli spazi?

Perché le lettere hanno larghezze diverse e le parole non risultano mai in colonna; con la tabulazione invece partono tutte dallo stesso punto.

Quale tabulazione usi per allineare i prezzi a destra con i puntini?

Una tabulazione Destra con carattere di riempimento 2 (i puntini), dalla finestra Tabulazioni.

Come fai iniziare un capitolo su una pagina nuova?

Con un'interruzione di pagina: Inserisci › Interruzione di pagina oppure Ctrl + Invio.

Dove cambi l'orientamento della pagina?

Layout › Orientamento (Verticale od Orizzontale).

Laboratorio di Informatica · Scuola Sant'Anna · Corso di Microsoft Word, prima media